Datenschutzhinweise – Registrierung Talentzentrum Mainfranken (TZM)
Stand: 20.01.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Talentzentrum Mainfranken (TZM) – Gewerbebetrieb
Inhaber:
Tobias Riedner
Albrecht-Dürer-Strasse 63
97204 Höchberg
Telefon: +49 176 64299285
E-Mail: kontakt@talentzentrum-mainfranken.de
Website: https://talentzentrum-mainfranken.site
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Angaben aus diesem Formular ausschließlich, um
- Ihre Registrierung/Interessenbekundung für Angebote des Talentzentrum Mainfranken (z. B. Sporttalentcheck, sportartspezifische Leistungsdiagnostik, Förderung & Re-Check) entgegenzunehmen,
- Sie zur Kontaktaufnahme zu erreichen,
- Termine zu planen/abzustimmen und Ihnen organisatorische Informationen zu senden.
Wichtig: Über dieses Registrierungsformular werden keine Leistungs-, Test- oder Entwicklungsdaten Ihres Kindes abschließend verarbeitet. Solche Daten entstehen – falls Sie teilnehmen – erst im Rahmen der Durchführung und werden in einem separaten Schritt (Unterlagen/Einwilligungen) geregelt.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag): Bearbeitung Ihrer Registrierung, Kontaktaufnahme, Terminabstimmung und Vorbereitung der Leistung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): nur, soweit Sie freiwillige Zusatzoptionen wählen (z. B. Updates/Newsletter – falls angeboten).
4. Welche Daten verarbeiten wir?
Je nach Ihren Eingaben insbesondere:
- Eltern/Erziehungsberechtigte: Name, E-Mail, Telefonnummer, Wohnort/PLZ
- Kind: Name, Geburtsjahr/Altersbereich (ggf. weitere organisatorische Angaben wie Sportart/Position, Verein – soweit abgefragt)
- Anfrage: gewünschtes Angebot, Terminpräferenzen, Herkunftskanal („Wie auf uns aufmerksam geworden?“)
Bitte geben Sie in dieses Formular keine Gesundheitsdaten (z. B. Diagnosen, Verletzungen) ein.
5. Einsatz von Microsoft Forms (Auftragsverarbeitung)
Für die Registrierung nutzen wir Microsoft Forms (Microsoft 365). Microsoft verarbeitet Daten dabei als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Zugriff intern erhalten nur Personen, die die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen (Need-to-know-Prinzip).
6. Keine Weitergabe in Schritt 1 / spätere Freigabe separat
Die im Registrierungsformular erhobenen Daten werden nicht an Dritte (z. B. Vereine/Partner) weitergegeben.
Eine mögliche weitergehende Verarbeitung oder Weitergabe (z. B. im Rahmen von Leistungsdiagnostik/Ergebnissen) erfolgt – sofern relevant – erst nach separater Information und Unterzeichnung weiterer Unterlagen/Einwilligungen.
7. Speicherdauer
Wir speichern Registrierungsdaten nur so lange, wie es für Kontaktaufnahme, Terminierung und Abwicklung erforderlich ist.
Wenn es zu keiner Terminvereinbarung/Teilnahme kommt, löschen wir die Daten nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
- Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
sowie – soweit anwendbar – Widerspruch (Art. 21).
Kontakt: kontakt@talentzentrum-mainfranken.de
9. Widerruf von Einwilligungen
Soweit wir Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Bundeslandes oder unseres Unternehmenssitzes.